Excelのオートフィルはこう使う！

はじめに

Excelで便利なオートフィル機能。

基本の動きと、２つの便利な活用方法をご紹介します！

【２つの活用方法】

(1)数値を連番入力

(2)大きな表は自動でオートフィル

そもそもオートフィルとは？

オートフィルとは、データを効率よく自動入力してくれる機能です。

セルをドラッグするだけで、コピーされたようになります。

オートフィルの基本の動き

では基本のオートフィルから見ていきましょう。

「数値」と「文字列」のオートフィルでは、結果に違いが出ます。

数値は「１」を、文字列は「１月」を、それぞれオートフィルします。

数値をオートフィルする

①オートフィルしたいセルをクリックし、右下の隅にマウスポインターを合わせます。

②マウスの形状が黒い十字（オートフィルハンドル）に変わったら、ドラッグします。

すると、数値「１」がオートフィルされ、同じ数値が自動入力されました。

文字列をオートフィルする

①同様に、オートフィルハンドルをドラッグします。

そうすると今度は、文字列「１月」がオートフィルされ、連番が自動入力されました。

数値と文字列では、結果が違うというのが面白いですよね。

でも、数値も連番で使いたい時の方が多いです･･･。

数値を連番で入力する

数値を連番でオートフィルしたいときは、Ctrlキーを押しながらドラッグしましょう。

そうすると、数値は連番になります！

「数値」は連番に、「文字列」は同じ値でオートフィルされます。

基本の動きと逆になるわけです。

大きな表は自動入力する

次に、大きな表をオートフィルしたい場合です。

何百件、何千件とある大きな表だと、一番下までドラッグするのに時間がかかってしまいます。

そんなときは、オートフィルハンドルをドラッグするでなく、ダブルクリックしてみましょう。

するとデータの一番下まで自動でオートフィルされます！

オートフィルする列の左右のどちらかに、連続データがあることが前提となります。

さいごに

Excelでは欠かせないオートフィル機能。

基本の動きと、２つの活用方法をご紹介しました。

・数値を連番入力⇒Ctrlキー＋ドラッグ
・大きな表は自動入力⇒ダブルクリック

ご参考になれば幸いです！